Как правильно рассчитывать часовую ставку при расчете заработной платы работнику? Работник работает по сменному графику (11 час рабочих, 1 час
Как правильно рассчитывать часовую ставку при расчете заработной платы работнику? Работник работает по сменному графику (11 час рабочих, 1 час — перерыв). Оплата его труда осуществляется по окладу. При этом расчет начислений на предприятии осуществляется от часовой ставки: часовая ставка умножается на кол-во отработанных часов. Для получения часовой ставки оклад работника делится на количество часов в смене (это кол-во нормо-часов в смене получаем из графика работы этой смены). При этом, если работник в течение месяца переходил из смены в смену, то расчет его оплаты осуществляется так: 1.оклад делится на норму-часов в одной смене, полученный размер час.ставки умножается на факт часов, отработанный в этой смене, 2. оклад делится на норму-часов в другой смене, полученный размер час.ставки умножается на факт часов по этой «другой» смене. и таким образом получается общая оплата. Верен ли такой расчет? или нужно за норму-часов для получения час.ставки брать норму по производственному календарю (ПК) и делить оклад на норму-часов по ПК и никак не различать при оплате, был ли переход из смены в смену. СПасибо
Ответ на вопрос:
В данной ситуации необходимо в первую очередь, определить каким образом сотруднику установлена заработная плата: в виде оклада или часовой тарифной ставки.
Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст.129 ТК РФ).
Таким образом, отличие состоит в том, что оклад выплачивается за работу в течение календарного месяца. Тарифная ставка может быть установлена за другую единицу времени, например, дневная тарифная ставка, часовая тарифная ставка и выплачивается за выполнение норм труда.
И в зависимости от этого будет рассчитываться заработная плата работника.
Если работникам установлен оклад, то при условии полностью отработанного времени по графику, сотрудник получает предусмотренный трудовым договором оклад. Пересчитывать оклад на часовую тарифную ставку не надо.
Отметим, что часовую тарифную ставку потребуется рассчитать для оплаты сверхурочной работы или работы в ночное время.
В этом случае надо руководствоваться правилами, установленными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 «Об утверждении Разъяснения «О порядке исчисления часовых тарифных ставок работникам, труд которых оплачивается по дневным и месячным ставкам (окладам), для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время» http://vip.1kadry.ru/#/document/99/901830205/.
Так, часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время исчисляются работникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), путем деления оклада на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.
Для расчета часовой ставки можно использовать и механизм, предложенный в Письме Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436.
Но данный порядок не влияет на порядок расчета заработной платы работников. Если им установлен оклад, то должен выплачиваться именно оклад.
Если вы хотите производить расчеты по часовым тарифным ставкам, надо изменить условия оплаты труда, предусмотренные трудовым договором. Размер часовой тарифной ставки должен быть указан в трудовом договоре с сотрудником (ч.2 ст.57 ТК РФ) и штатном расписании.
Иными словами, необходимо установить определенный размер часовой тарифной ставки, внести эти сведения в трудовой договор, и производить расчет заработной платы путем умножения тарифной ставки на количество отработанных часов. При этом производить ежемесячно часовую ставку установленную работнику также не нужно.
Отметим, что изменения в трудовой договор вносятся по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ) или работодателем в одностороннем порядке с соблюдением требований ст.74 ТК РФ.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Компенсации за работу
Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Кроме того, по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Об этом говорится в статье 152Трудового кодекса РФ.
Доплата
В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.
Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки и сдельной расценки без учета премий и компенсаций. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436).
В то же время в коллективном или трудовых договорах с сотрудниками может быть установлена доплата в повышенном размере.
Если по желанию сотрудника ему вместо доплаты предоставляют дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.
Такой порядок установлен в статье 152 Трудового кодекса РФ.
В государственных и муниципальных учреждениях
Учет сверхурочной работы
Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, в котором учитывается количество фактически отработанных часов.
Вопрос из практики: как определить количество часов, отработанных сверхурочно, если сотрудник работает вахтовым методом
Вопрос из практики: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Вопрос из практики: нужно ли проводить доплату, если работодатель нарушил порядок привлечения и привлек работника к сверхурочной работе свыше 120 часов в год
Расчет при повременной оплате труда
При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.
Если сотруднику установлена часовая ставка:
| Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы | = | Часовая ставка | × | 1,5 | 2 ч |
| Доплата за последующие часы сверхурочной работы | = | Часовая ставка | × | 2 | × | Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) | – | 2 ч |
Если сотруднику установлена дневная ставка:
| Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы | = | Дневная ставка | : | Количество рабочих часов за день | × | 1,5 | × | 2 ч |
| Доплата за последующие часы сверхурочной работы | = | Дневная ставка | : | Количество рабочих часов за день | × | 2 | × | Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) | – | 2 ч |
Если сотруднику установлен месячный оклад:
Определяя заработок для оплаты сверхурочной работы, учитывайте только оклад сотрудника. Никакие другие выплаты, например, премии или компенсации, в расчет брать не нужно. Объясняется это тем, что зарплата состоит из трех составляющих: вознаграждения за труд (оклада, тарифной ставки), компенсационных выплат, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также стимулирующих выплат: премий и бонусов (ст. 129 ТК РФ). Оплата сверхурочной работы является по своей сути компенсационной выплатой, и при ее расчете нужно учитывать только вознаграждение за труд, то есть оклад, тарифную ставку. Правомерность данной позиции подтверждает и судебная практика (см., например, решение Верховного суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516, апелляционное определение Иркутского областного суда от 4 сентября 2013 г. по делу № 33-7197/13).
Совет: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации, например, в Положении об оплате труда. Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.
Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда
Расчет доплат при сдельной оплате труда
Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплату рассчитайте по формулам:
| Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы | = | Сдельная расценка | × | 1,5 | × | Количество продукции, изготовленной за первые 2 ч сверхурочной работы |
| Доплата за последующие часы работы | = | Сдельная расценка | × | 2 | × | Количество продукции, изготовленной за третий и каждый последующий час сверхурочной работы |
Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда
Вопрос из практики: как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Вопрос из практики: как рассчитать оплату за работу сотруднику, который трудился в ночь, когда переводили стрелки часов. Например, с 26 на 27 марта 2016 года
Работа в ночное время
Вопрос из практики: как оплатить сверхурочную работу в ночное время
Дополнительный отдых
Вместо доплаты за сверхурочную работу сотрудник может потребовать предоставить дополнительное время отдыха не менее того времени, которое он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Для этого сотрудник подает заявление в произвольной форме. А работодатель на его основе составляет приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха также в произвольной форме.
В этом случае сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит (ст. 152 ТК РФ).
20.10.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Определение часовой тарифной ставки работника
При повременной оплате труда заработная плата работника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного рабочего времени. Повременная оплата труда в организации реализуется при помощи тарифной системы оплаты труда. Тарифная система оплаты труда предполагает использование тарифных ставок.
Тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Существуют месячные, дневные и часовые тарифные ставки.
Размер заработной платы работника, которому установлена месячная тарифная ставка или другими словами оклад, не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. В случае если все дни в расчетном периоде отработаны полностью, заработная плата начисляется в размере месячной тарифной ставки. При этом не учитывается то, что в одном месяце может быть меньше, а в другом больше рабочих дней.
Оплата труда по месячным тарифным ставкам осуществляется в том случае, когда месячная норма рабочего времени по графику работника всегда и полностью совпадает с нормой рабочего времени по производственному календарю.
Дневные тарифные ставки используются при поденном учете рабочего времени, то есть тогда, когда продолжительность работы каждый день одинакова, но количество рабочих дней в месяце отличается от установленного режима рабочего времени по календарю 5-дневной рабочей недели.
Наиболее часто применяются часовые тарифные ставки. Часовые тарифные ставки незаменимы при расчете размера заработной платы сотрудникам, работающим при суммированном учете рабочего времени. Также часовые тарифные ставки обязательны при определении оплаты:
• за сверхурочную работу,
• за работу в выходные и праздничные дни,
• за работу в ночное время,
• за работу во вредных и тяжелых условиях,
Порядок исчисления часовой тарифной ставки в отсутствие единых для всех работодателей нормативных требований целесообразно установить в коллективном договоре организации. При этом осуществляется выбор из двух вариантов:
1. Часовая тарифная ставка определяется путем деления его оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. При таком варианте, учитывая различное количество рабочих часов в различных месяцах года, часовая ставка в одном месяце может оказаться больше часовой ставки в другом месяце и наоборот.
2. Часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада работника (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов, которое в свою очередь представляет собой результат деления годовой нормы времени на 12. В этом случае часовая тарифная ставка, по сути, является среднечасовой тарифной ставкой, она одинакова для всех месяцев года. Соответственно, сверхурочные (ночные, отработанные в выходной день и т.д.) часы оплачиваются одинаково во всех месяцев в течение года. Этот вариант предпочтительнее первого, так как он вызывает значительно меньше конфликтов и споров со стороны работников по вопросам правильности начисления их заработной платы.
http://www.jobgrade.ru/modules/Articles/article.php?storyid=617
Поделиться ссылкой:www.kaus-group.ru
Часовая тарифная ставка | Статьи
На некоторых предприятиях сотрудники, числящиеся в штате, получают заработную плату не по дневной ставке, а по часовой, и такой график позволяет сотрудникам бухгалтерии удобно рассчитывать величину материального вознаграждения в зависимости от количества и качества выполненной работы. Работнику так же, в некоторых случаях, выгодно иметь подобную систему оценки труда, так как гражданин может сам контролировать сумму выплат.
Из представленной статьи вы узнаете:
- как проходит введение часовой тарифной ставки;
- как происходит расчет часовой тарифной ставки;
- когда система часовой тарифной ставки обязательна;
- может ли работодатель вводить часовую тарифную ставку без согласия сотрудников.
Введение часовой тарифной ставки
Данная система максимально рациональна в тех случаях, когда подразумевается посменная работа. Если на предприятии до этого практиковалась другая система оплаты труда, то работодатель обязан уведомить всех сотрудников о грядущих нововведениях не позднее, чем месяц до установленного срока вступления тарифной почасовой ставки в силу.
При введении посменного графика и соответствующей почасовой оплаты труда работодатель и кадровая служба должны придерживаться правила, что рабочая неделя сотрудника не должна уменьшаться. То есть, работник так же обязан отработать в неделю не менее 40 часов (можно больше), за которые и получает оплату. Если внедрение системы сокращает рабочий период, это должно быть регламентировано дополнением к трудовому договору и подкрепляться письменным согласием подчиненного, иначе данный подход нарушает трудовое Законодательством и может стать поводом для судебных разбирательств.
Расчет часовой тарифной ставки
Для каждого предприятия и отдельно взятого сотрудника почасовая тарифная ставка может быть разной, но общая сумма заработной платы не должна быть ниже прожиточного минимума, установлено на законодательном уровне.
Расчет часовой тарифной ставки всегда происходит в зависимости от количества отработанных часов, которые делятся на нормативное количество часов в отчетном месяце или на норму рабочего времени в часах в текущем году. Для разных категорий граждан и должностей устанавливаются свои оклады, и логично, что, к примеру, водитель маршрутного такси будет получать меньше, чем начальник структурного подразделения (если речь идет о равном количестве отработанных часов). Но тот же водитель может получить более солидную заработную плату, если отработает больше положенных часов в неделю. Соответственно, установление тарифной почасовой оплаты выгодно и руководителю организации, и простым сотрудникам, так как подчиненные будут заинтересованы в отработке максимального периода. Но важно помнить, что качество оказываемых услуг не должно страдать из-за переработки часов (данный момент так же рекомендуется оговорить при составлении трудового договора).
Читайте по теме в электронном журнале
Когда система часовой тарифной ставки обязательна?
Случаются ситуации, когда работниками бухгалтерии и работодателями данная система оплаты труда сотрудников должна вестись в обязательном порядке. К подобным случаям относятся следующие моменты:
- наличие возможности работникам осуществлять трудовые обязанности сверхурочно;
- возможность выходить на работу в выходные и праздничные дни;
- когда присутствует необходимость выполнять работу в ночное время;
- выполнение трудовых обязанностей в сложных или вредных для здоровья человека условиях.
В некоторых случаях, работникам полагается начисление двойных окладов за почасовую работу (когда речь идет о выполнении своих обязанностей в условиях, вредных для здоровья и несущих риски для жизни; при выходе на рабочее место в национальные праздники и государственные выходные дни). Каждый сотрудник должен быть заинтересован в максимально качественном выполнении своих обязанностей, и подобные поощрения являются отличным стимулом и возможностью получать достойную оплату за тяжкий труд.
Может ли работодатель вводить часовую тарифную ставку без согласия сотрудников?
Если необходимость ввести часовую тарифную ставку обусловлена спецификой деятельности компании или условиями работы по определенной должности, то работодатель имеет полное право такую систему внедрить. Но работники должны дать свое согласие (если они до этого работали по другой системе), если данная система оплаты труда приведет к уменьшению их заработной платы.
Трудовым Кодексом установлено, что начальник предприятия не имеет права понижать величину заработной платы сотрудников, не обуславливая свое желание какими-либо законодательными или локальными документами. Подобные действия являются нарушением ТК РФ и могут нести административные последствия для нанимателя.
Рекомендуем материалы по теме:
- Как оплатить простой по независящим причинам при оплате труда по часовой тарифной ставке;
- Можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену;
- Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом;
- Работа в ночное время: как организовать и оплатить?
- Как будем учитывать рабочее время по-новому?
- Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели.
www.kdelo.ru